تعرف كيف يتم ادارة متاجر التجزئة باستخدام odoo!
تعد ادارة متاجر التجزئة من المهام الصعبة، حيث تتطلب العديد من الخطوات من ناحية إلى جانب التكلفة المادية العالية من ناحية أخرى، ولكن مع استخدام برامج إدارة المتاجر الإلكترونية أصبح الأمر في غاية السهولة.
وذلك لأنها توفر الكثير من الوقت والجهد بما يضمن لك إدارة مشروعك بكل كفاءة وفاعلية لتحقيق أعلى نسبة من الأرباح، ومن خلال مقالنا سوف نعرض لكم أهم الأمور الخاصة بهذه المتاجر.
Streamline, Simplify, Succeed - Choose Odoo with SmartBeats
إدارة متاجر التجزئة :
تحتاج المتاجر الإلكترونية التي تقوم بالبيع بالتجزئة إلى إداراتها بطريقة معينة لضمان سير العمل فيها بطريقة صحيحة وإرضاء العملاء وزيادة نسبة المبيعات وبالتالي تحقيق أكبر نسبة ممكنة من الأرباح بخطوات بسيطة جدًا.
لذلك فإن ادارة متاجر التجزئة التي تتم عن طريق استخدام البرامج المختلفة مثل Odoo و Erp يوفر كل ما يحتاجه متجرك وكل نقاط البيع بطريقة مترابطة في مكان واحد.
وتضمن هذه الطريقة أبسط تجربة لإدارة النقاط الخاصة بالبيع، ومن أهم الفوائد التي تمنحها هذه البرامج فيما يتعلق بنقاط البيع في متاجر التجزئة ما يلي:
سهولة ربط الفروع مع بعضها البعض دون اللجوء إلى استخدام أجهزة إضافية.
إدارة تدفق عمليات البيع بطريقة مرنة وسلسة.
المزامنة التلقائية للفواتير والعمليات مع أنظمة الحسابات المختلفة.
إمكانية العمل في جميع الحالات سواء في حالة الاتصال بالإنترنت أو في حالة عدم الإتصال.
تعليق الفواتير بصورة مؤقتة مع القدرة على استعادة أي فواتير قديمة وإعادة طباعتها.
متابعة وإدارة جميع العمليات في الورديات المختلفة.
أنواع تجارة البيع بالتجزئة
تنقسم تجارة البيع بالتجزئة إلى نوعين أحدهما يتم من خلال المتاجر الإلكترونية والآخر يكون خارجها، ويشترك النوعان في بعض الأمور كما يختلفا في البعض الآخر، ومن أهم أنواع المتاجر التي تقوم بالبيع بالتجزئة ما يلي:
متاجر الأثاث
متاجر الملابس سواء رجالي أو للنساء أو أطفالي.
قطع السيارات والكماليات والاكسسوارات.
السوبر ماركت على اختلاف أحجامها.
الأجهزة الكهربائية.
الصيدليات
خصائص تجارة البيع بالتجزئة
تنفرد تجارة البيع بالتجزئة بالعديد من الخصائص التي لا توجد في أي نوع من أنواع التجارة الأخرى والتي تتمثل فيما يلي:
سهولة فهم احتياجات العملاء والسوق وتقديم كل ما يطلبه العملاء من خلال زيادة الطلب عليه.
لا تحتاج إلى رؤوس الأموال الكبيرة ولكن يمكن البدء برأس مال صغير عن طريق شراء المنتجات من المحلات الكبرى التي تبيع بسعر الجملة ومن ثم تكبير المشروع عند الحاجة إلى ذلك.
تخزين المنتجات واستعادتها عند الطلب عليها.
التعامل بطريقة مباشرة مع العملاء أو بطريقة غير مباشرة في حالة البيع من خلال المتاجر الإلكترونية.
وتقوم برنامج إدارة متاجر التجزئة بمساعدة المستخدمين في كل ذلك وتحقيق جميع أهدافها بخطوات بسيطة مقابل تكلفة مادية بسيطة جدًا.
ادارة المبيعات وحساب الموردين في متاجر التجزئة
تساعد برامج ادارة متاجر التجزئة على إدارة المخزون بشكل متكامل حتى يتمكن المستخدم من تسجيل جميع المصروفات والإيرادات وتصنيفها مع متابعة المبيعات التي توجد في كل الفروع وكذلك نقاط البيع بطريقة تلقائية، كما يسهل الحصول على التقارير الإدارية والمالية الاحترافية وذلك من خلال الآتي:
القيود اليومية والقوائم المالية.
فواتير المبيعات سواء النقدية أو الآجلة.
سندات الصرف والقبض.
إدارة حسابات الموردين والعملاء بكل كفاءة ودقة.
التقارير المالية مثل إجمالي الأرباح والديون وعمولات المناديب.
تقديم التقارير المتقدمة للمخزون سواء فيما يخص مستوى المخزون والمخزون الراكد والرصيد.
مراقبة المخزون مثل إدخال البضاعة وإخراجها وتواريخ الإنتهاء والرقم التسلسلي وأرقام الدفعات.
سهولة تصنيف جميع المنتجات باستخدام الصور والتفاصيل والرقم التسلسلي.
إتاحة عدد غير معين من المستودعات.
تعلم كيف يتم ادارة متاجر التجزئة باستخدام Odoo
يقدم برنامج اودو العديد من التسهيلات والمميزات التي جعلته الخيار الأول لأصحاب المتاجر الإلكترونية التي تقوم بالبيع بالتجزئة، ومن أهم هذه المميزات ما يلي:
توفير كل ما يحتاجه المتجر: تقوم نقاط البيع في أودو على استخدام واجهة مستخدم ذكية يسهل استخدامها دون أي معوقات لأي شركة تقوم بالبيع بالتجزئة، كما يوفر البرنامج مرونة عالية لتوليف نقاط البيع لتلبية كافة الاحتياجات.
إنشاء المتاجر بسهولة: يمكن برنامج اودو المستخدمين من إنشاء المتاجر الجديدة بسهولة من خلال الاعتماد على الاتصال بالإنترنت، كما يتيح إستخدام نقاط البيع في أي وقت ومن أي مكان، وعلى الرغم من الحاجة إلى الإتصال بالإنترنت لتشغيل النظام إلا أن نقاط البيع تبقى قيد التشغيل حتى مع انقطاع الإنترنت.
التواصل الدائم مع العملاء: يتيح البرنامج مكافئة العملاء الأوفياء من خلال منحهم النقاط والهدايا والخصومات، ويتم ذلك بشكل آلي وسريع، كما تتيح هذه الخاصية التعرف على العملاء ومعرفة رمز الباركود.
تسجيل العملاء: يمكن تتبع سجل العملاء لمعرفة عادات الشراء لديهم وذلك لتسهيل ارسال العروض واخطارات البيع لهم وذلك من خلال تطبيق التسويق عبر البريد الإلكتروني في أودو، ويتم ذلك بكل سهولة عن طريق تسجيل الرقم الضريبي للعملاء ومنحهم الفواتير أو إرسالها بواسطة البريد الإلكتروني.
إدارة المخزون: يتيح برنامج اودو تطبيق المخزون الذي يقوم بطريقة تلقائية بإدخال نقاط البيع في المخزون، حيث يسهل على المستخدمين معرفة توافر المنتجات في وقت معين، كما يمكن أن تكون الشركة متعددة القنوات دون اللجوء إلى عمل أسهم منفصلة لكلا التطبيقين وبدون أي تعقيد.
البيع بسرعة: يساعد البرنامج على البيع بسرعة من خلال التوقيعات الإلكترونية، كما يتيح للعملاء معاينة الأسعار التي توجد على الانترنت وسهولة التوقيع عليها من أي مكان ويمكن تحقيق ذلك عن طريق الحصول على تنبيهات معينة لأنواع محددة من الأنشطة والتواصل عبر الانترنت والاحتفاظ بسجلات المفاوضات مع العملاء بطريقة آلية.
تحقيق الأرباح: يسهل أيضًا زيادة المبيعات من خلال طرح اكسسوارات وخيارات إضافية للعملاء مع عرض الخصومات بطريقة آلية وتفعيل المشغلات الخاصة بالاغلاق.
الفوائد الأخرى لإدارة متاجر التجزئة
لا تقتصر الخدمات التي تقدمها برامج إدارة متاجر التجزئة على ما ذكرناه فقط، ولكن يوجد بعض المزايا الأخرى التي سهلت من عمل المديرين وجعلت تحقيق أهداف أي مشروع من الأمور السهلة، ومن أهم هذه المزايا ما يلي:
ادارة الموارد البشرية والتعامل بكل حرفية مع العنصر البشري سواء من مستخدمي النظام أو الموظفين.
ادارة الموردين والمشتريات بكل دقة وبسرعة كبيرة.
ادارة المبيعات بشكل كامل.
تعد آداة مهمة لتمييز المستندات التي يتم التعامل بها.
إمكانية إسناد المهام لفريق العمل في المتجر بكل بساطة مع إمكانية عمل مراسلات داخلية بينهم وإرسال التعليقات.
ادارة العلاقات بين العملاء.
تصميم التقارير بطريقة احترافية مع إمكانية عمل تحليل مالي متقدم.
ادارة العروض والتخفيضات الترويجية مع متابعة برامج الولاء التي تكافئ العملاء.
التقويم المرن لتنظيم ومتابعة العمليات الداخلية في المتجر.
يمكن الاستمتاع بكل هذه المميزات من خلال اشتراك شهري بسيط دون أي تكاليف إضافية.
في الختام ؛
في نهاية مقالنا وبعد تسليط الضوء على أهم برامج ادارة متاجر التجزئة يمكن الحصول عليها بأقل الأسعار من Smart Beats الذي يسعى لتحقيق جميع أهداف المؤسسات والمنشآت المختلفة بكل سهولة وكفاءة.