تجري عملية تطبيق المرحلة الثانية من متطلبات الفاتورة الالكترونية السعودية مع تطبيق اودو استجابة للنمو المتسارع في بيئة الأعمال بالمملكة وإستكمالًا للنجاحات التي جاءت بها المرحلة الأولى وفق الرؤية المعمول بها للعام 2030 وتحقيق متطلبات التحول الرقمي.
والآن أصبحنا على مشارف تطبيق المرحلة الثانية من متطلبات الفاتورة الالكترونية السعودية مع تطبيق اودو عقب الإعلان عن كافة المواعيد بواسطة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
وخلال مقالنا اليوم نُسلط معكم كافة المعلومات من سمارت بيتس حول تطبيق المرحلة الثانية من متطلبات الفاتورة الالكترونية السعودية مع تطبيق اودو.
المرحلة الثانية من متطلبات الفاتورة الالكترونية السعودية مع تطبيق اودو
وبالبحث عن تطبيق المرحلة الثانية من متطلبات الفاتورة الالكترونية السعودية مع تطبيق اودو تبين لنا أنها إمتدادًا للمرحلة الأولى وهي التي سُميت بمرحلة الربط والتكامل بواسطة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
وتدور تلك المرحلة حول ربط مجموعة من الأنظمة التي تم تزويدها لخدمات الفوترة الإلكترونية بنظام هيئة الزكاة عبر منصة فاتورة التي تتبع الهيئة من أجل تسهيل عملية تداول البيانات واعتماد الفواتير والضرائب وذلك من أجل التأكد من صحة كافة البيانات التي تأتي بها.
الشركات المستهدفة بالمرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية
جميع الشركات التي كُلفت بتطبيق المرحلة الأولى من نظام الفوترة الإلكترونية مطالبة بتطبيق المرحلة الثانية في الوقت الذي بدأت فيه بالفعل عمليات التطبيق الفعلي على بعض المجموعات في شهر يناير الماضي.
أما عن بعض المُكلفين ضمن نطاق المجموعة الأولى فإنه سيتم إخطارهم قبل مواعيد التطبيق الفعلي بنحو ستة أشهر وهم من وقع عليهم الاختيار بناءً على حجم الإيرادات عن العام 2021 عقب الخضوع لضريبة القيمة المضافة وذلك بحد أدنى ثلاثة مليارات ريال
يمكنك حجز استشارة من هنا
متطلبات المرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية
يوجد أربعة من المتطلبات الرئيسية وهي التي يجب الوفاء بها من أجل الالتزام بتطبيق المرحلة الثانية بما يتوافق ويتماشى مع ما ينص عليه القانون.
وتتمثل تلك المتطلبات في الآتي :-
ضرورة الاعتماد على نظام الفوترة ويكون متصل الإنترنت.
إستخدام نظام الفوترة المربوط بمنصة فاتورة الذي يتبع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
ضرورة أن تشتمل الفاتورة الالكترونية على مجموعة من الحقول الإضافية الخاصة بتطبيق المرحلة الثانية.
استخدام مجموعة من الصيغ الخاصة مثل (XML أو PDF/A3 وهي التي تكون متضمنة صيغة XML).
مراحل تطبيق المرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية
سبق وأن قامت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك بالتأكيد على أن مرحلة تطبيق المرحلة الثانية بدأت من شهر يناير 2023 وهي التي يتم تطبيقها على مجموعات وليست دفعة واحدة فقط مع وجود بعض المعايير للتقسيم بحجم الإيرادات التي تجنيها كل شركة.
خطوات يجب على أصحاب الشركات اتباعها في المرحلة الثانية من الفاتورة الالكترونية
تختلف الآلية الخاصة بالخطوات التي يجب تنفيذها بواسطة أصحاب الشركات من أجل إصدار الفواتير الإلكترونية في المرحلة الثانية ولعل من أبرز الخطوات التي سبق وأن تم اتباعها في المرحلة الأولى وفق ما يلي :-
خطوات المرحلة الأولى لإصدار الفاتورة الإلكترونية
يجب إصدارة الفاتورة الالكترونية بواسطة البائع.
تجري عملية حفظ الفاتورة بصورة إلكترونية.
يتم تسليم المشتري واحدة من النسخ الخاصة بالفاتورة الإلكترونية.
خطوات المرحلة الثانية لإصدار الفاتورة الإلكترونية
إصدارة الفاتورة الضريبية المبسطة وهي التي تأتي بين المنشأة والمستهلك.
إصدارة الفاتورة الإلكترونية بواسطة البائع.
التأكد من أن الطلب مستوفي بكافة متطلبات الفاتورة الضريبية المبسطة.
مشاركة المشتري نسخة من الفاتورة الضريبية المبسطة.
يتم حفظ الفاتورة إلكترونيًا.
مشاركة الفاتورة مع هيئة الزكاة عبر منصة فاتورة خلال مدة أقل من 24 ساعة.
الفاتورة الضريبية بين منشأة ومنشأة أخرى يتم إصدارها بواسطة البائع.
مشاركة الفاتورة مع هيئة الزكاة عبر منصة فاتورة من أجل اعتمادها.
إعادة إرسال الفاتورة للهيئة عقب اعتمادها مع إرسال البائع للمشتري نسخة مقروءة من الفاتورة الضريبية وحفظها.
الاختلاف بين المرحلة الأولى والمرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية
يوجد بعض الاختلافات التي تجري بين المرحلة الأولى والمرحلة الثانية وفق ما يلي :-
المرحلة الأولى
المرحلة الأولى اقتصرت فيها متطلبات هيئة الزكاة على إستخدام برنامج الفاتورة الالكترونية في إصدار الفواتير وحفظها بصورة إلكترونية وفق أي من الصيغ ويُكتفى بحفظ الفاتورة الكترونيًا لدى البائع ولا تتطلب ربط نظام الفوترة بهيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
المرحلة الثانية
المرحلة الثانية تطلبت إستخدام مجموعة من الصيغ المختلفة لعل من أبرزها (XML أو PDF/A3 متضمنةً XML) وذلك من أجل إصدار الفواتير وحفظها ويلتزم المكلفون بإعتماد الفواتير الضريبية من الهيئة ومشاركة الفواتير الضريبية المبسطة معها.
في الوقت الذي يجب فيه خلال تنفيذ المرحلة الثانية أن يلتزم المكلفون بإعتماد الفواتير الضريبية بواسطة الهيئة ومشاركة الفواتير الضريبية المبسطة معها والربط مع الهيئة عبر منصة فاتورة.
عناصر الفاتورة الإلكترونية
حتى تكون الفاتورة متوافقة مع المتطلبات والشروط الخاصة بالمرحلة الثانية يجب أن تحتوي على مجموعة من العناصر وفق نوع الفاتورة الضريبية والفاتورة الضريبية المبسطة.
عناصر الفاتورة الضريبية المبسطة (B2C)
عنوان الفاتورة وهو الذي يتم تحديد نوعها وفق الفاتورة الضريبية المبسطة.
رقم الفاتورة وإسم الشركة أو المنشأة والعنوان.
تاريخ إصدارة الفاتورة.
رقم تسجيل الضريبة الخاصة بالقيمة المضافة.
الأصناف وبنود الفاتورة.
توضيح الكمية وسعر الوحدة وقيمة الضريبة ومجموعة سعر الوحدة مع الضريبية بجانب كل صنف.
إجمالي سعر الأصناف والبنود الخاصة بالفاتورة من دون إحتساب القيمة المضافة مع إجمالي قيمة الضريبة المضافة المطبقة على الفاتورة.
إجمالي الفاتورة فيما يخص البنود والأصناف مضافا إليها قيمة الضريبة المضافة.
رمز الاستجابة السريع Qr Code
عناصر الفاتورة الضريبية (B2B)
عنوان الفاتورة الذي يحدد نوعها “فاتورة ضريبية”.
رقم الفاتورة وتاريخ إصدارها.
ومعلومات البائع المختلفة فيما يخص إسمه وعنوانه بالإضافة إلى رقم تسجيل ضريبة القيمة المضافة ورقم السجل الضريبي.
معلومات المشتري حول اسمه وعنوانه ورقم تسجيل ضريبة القيمة المضافة مع رقم السجل التجاري.
كافة الأصناف وبنود الفاتورة مع ضرورة توضيح الكميات وسعر الوحدة وقيمة الضريبة لكل بند ونسبة الضريبة لكل بند مع مجموعة سعر الوحدة بدون ضريبة وسعر الوحدة مع الضريبة.
إجمالي سعر الأصناف الخاصة بالفاتورة بدون القيمة المضافة.
إجمالي قيمة الضريبة المضافة المُطبَّقة على الفاتورة.
رمز الاستجابة السريع (QR Code).
تطبيق اودو
يعد تطبيق اودو واحدًا من الأنظمة التي تعمل على تخطيط الموارد الهامة لكافة الشركات بجانب أنه يتيح مجموعة من الأدوات المتكاملة للمساعدة في أداء أعمال الشركة ويوفر الحلول الرقمية لأصحاب الأعمال وكل هذه الأمور وأكثر من أجل تسهيل عملية التوسع.
يمتاز البرنامج بكونه من المصادر المفتوحة وهو ما يجعله قابل للتطوير حيث سبق وأن قامت مجموعة من الشركات بالاستفادة والحصول على خبرات أصحاب الأعمال مع وجود الآلاف من المطورين الذين نجحوا في توفير واحدة من النسخ الأكثر تكاملًا.
مزايا تطبيق أودو
يوجد مجموعة كبيرة من المميزات التي يأتي بها تطبيق اودو لعل من أبرزها قدرته الكبيرة على تخطيط الموارد بجانب أتمتة الأعمال في الشركات التي تعتمد العمل وفق أنظمته.
ولعل من أهم تلك المزايا ما يلي :-
يأتي تكلفة استثمار منخفضة
القدرة على التكامل مع تطبيقات واسعة الاستخدام
إجراءات بيع محسنة
القدرة على مكاملة المهام
تبسيط الإجراءات
في الأخير وصلنا لنهاية المقالة التي تم خلالها تسليط الضوء على تطبيق المرحلة الثانية من متطلبات الفاتورة الالكترونية السعودية مع تطبيق اودو ، يمكنك حجز استشارة من هنا