لماذا تختار Smart Beats لتنفيذ اودو
تعد Smart Beats واحدة من المؤسسات الخاصة بتقنية المعلومات وهي التي تمتلك خبرة في بناء وتطبيق أنظمة تخطيط موارد المؤسسات وتمتلك خبرة كبيرة في تطبيق وتطوير نظام أودو وتسعى جاهدة إلى تسهيل العمل من أجل تحقيق أهداف جميع المنشآت بمختلف قطاعات الأعمال.
وخلال مقالنا اليوم نوفر لكم الإجابة عن تساؤل لماذا تختار Smart Beats لتنفيذ اودو مع توفير المميزات التي يمكنكم الحصول عليها عند التعامل مع المؤسسة والحصول على الخدمات التي توفرها.
لماذا تختار Smart Beats لتنفيذ اودو
بالبحث عن إجابة سؤال لماذا تختار Smart Beats لتنفيذ اودو تبين لنا وجود مجموعة من المقومات التي تميزنا عن غيرنا لعل من أبرزها ما يلي :-
التطبيقات المتكاملة
أولى المميزات التي تجعلك تختار مؤسسة سمارت بيتس للتعامل معها قدرة المؤسسة على توفير مجموعة من البرامج المتكاملة مع عددًا من النماذج الذكية وهي التي تعمل سويًا من أجل الوصول إلى نتيجة مثالية.
لذلك لا داعي للقلق من أجل الحصول على خدمات من طرف آخر لربط الفروع أو ترحيل مجموعة من القيود المحاسبية من المبيعات إلى المحاسبة خاصًة أن جميع الخدمات تجري بشكل سريع وذكي.
بجانب أن تطبيق أودو يعمل على خدمة الكثير من الأعمال بالتطبيقات المتكاملة مثل :-
· إدارة المخازن
· المبيعات الآجلة
· المشتريات
· المالية والمحاسبة
· نقاط البيع
· إدارة المشاريع
· إدارة علاقات العملاء
· التصنيع وجودة المنتج
· الموارد البشرية والرواتب
· التجارة الإلكترونية
تخفيف تكلفة السيرفرات والعتاد
لم تعد بحاجة إلى شراء أي من السيرفرات باهظة الثمن وربط عقود الصيانة مع الترقيات السنوية خاصةً أن نظام أودو يستخدم مجموعة من السيرفرات السحابية وهي التي تعمل بنظام Linux الذي يمتاز بالأمان والحماية حيث يمكن الدخول على النظام من أي مكان ودفع القيمة الشهرية البسيطة التي تعد في متناول الجميع.
كما يعمل النظام على أي من الأجهزة المكتبية وأجهزة الحاسب المحمولة وكذلك الجوالات والتابلت بصورة سريعة لذلك لا داعي للقلق بخصوص شراء أجهزة ذات مواصفات عالية من أجل التعامل على برنامج أودو حيث يمكنك الحصول على تجربة تسوق بأي من الأجهزة المختلفة.
في الوقت الذي لا تحتاج فيه إلى تثبيت وإعداد أكثر من مرة حيث تجري تلك العملية مرة واحدة فقط عند افتتاح المتجر الجديد وإضافة النموذج وستتمكن بعدها من الدخول على النظام بصورة مباشرة بواسطة الرابط المثبت.
تعدد المهام
يمكن تطبيق أودو الأشخاص من إستخدام بعض النماذج المختلفة في آن واحد وذلك عن طريق فتح مختلف الشاشات وظهور المعلومات بصورة مباشرة أثناء عملية التصفح وذلك وفق مجموعة من العمليات المستمرة.
بجانب إمكانية فتح أي من التقارير التي توفر معلومات حول كميات المخزون بينما تكون الشاشة الخاصة بالمبيعات تجري كشف حساب للعملاء وتعمل الأخرى على مراجعة الفواتير وحركات الشراء التي قام بها العميل وغيرها من العمليات الأخرى.
التحدث بلغة العملاء والمستخدمين
يتيح التطبيق أمام العملاء والمستخدمين إختيار اللغة المفضلة الخاصة بهم من أجل التعامل مع النظام بجانب إتاحته لإختيار كيفية الوصول إلى لغة التواصل بين العميل أو المورد مع المؤسسة والشركة.
حيث يمكن لأي من العملاء أن يختار اللغة المفضلة الخاصة بهم سواء كانت اللغة العربية أو اللغة الانجليزية بجانب توفير ما يصل لنحو 140 لغة أخرى مع إمكانية إختيار كيفية إرسال الفواتير للموردين والعملاء وتجري عملية تغيير اللغة الخاصة بالمستند أو الفاتورة وفق اللغة الخاصة بالعميل أو المورد.
سهولة التعامل
واحدة من المميزات التي يأتي بها تطبيق أودو أنه سهل الاستخدام بجانب الواجهة الجميلة والمرتبة التي تسهل من طريقة التعامل معه وفهم مجموعة من الخانات المتواجدة في الشاشة بدون أي من أشكال التعقيدات.
كما يتم شرح مجموعة من الخانات حول المعلومات التي تُستخدم الأمر الذي يسمح بتسهيل عمليات البيع وهو ما يؤدي بالتبعية إلى جعل المؤسسة والشركة تستقطب عملاء جدد والحفاظ على العملاء الحاليين.
لا تتوقف عن البيع
يحتاج تطبيق أودو إلى اتصال ثابت بالانترنت وذلك لمجموعة من العمليات واستمرار تحديث السيرفر والفروع ولكن في حالة وجود أي من أشكال انقطاع الانترنت يستمر نموذج نقاط البيع بالعمل بدون أي مشكلات.
حيث يحتفظ نموذج نقاط البيع بالمعلومات في كاش المتصفح الخاص بالانترنت وفور عودة الاتصال من جديد يتم تحديث المعلومات بشكل اوتوماتيكي بدون أي مشكلات تُذكر لذلك لا تتوقف عمليات البيع.
التواصل السريع بين الموظفين والعملاء
يوفر التطبيق التواصل السريع بين الموظفين ومجموعة من العملاء والموردين وذلك عبر المحادثة أو الايميلات المختلفة حيث تحتاج إلى إرسال عرض السعر وطلب الشراء بصيغة PDF على جهازك وفتح البريد الخاص بك وإرفاق المستند.
ويسهل البرنامج من التواصل بين العملاء والموردين وكل هذه الأمور تساهم في الوصول إلى عمليات البيع بالإضافة إلى إتاحة عملية ارسال الايميلات عبر منصة واحدة بدون أي مشكلات تُذكر.
التطوير المستمر
يعتبر أودو نظام مفتوح المصدر حيث يساهم في امتلاك الكود والتعديل والاضافة والتغيير بحسب الاحتياجات الخاصة بالمؤسسة بواسطة لغة الـ Python.
نظام ERP
يعد نظام ERP واحدًا من الأنظمة الادارية المحاسبية وهي التي يتم إستخدامها من أجل تحسين مجموعة من العمليات التجارية الخاصة بإدارة أعمال مؤسستك بكافة الأقسام التكنولوجية وقسم الموارد البشرية وتخطيط الموارد.
يتكون النظام من مجموعة أنظمة وهي التي تعمل سويا من أجل تنظيم مجموعة من العمليات الخاصة بالمؤسسة وربطها بصورة متكاملة وموحدة من أجل فهم طبيعة العمل وهو ما يغني عن استعمال أي من الأنظمة والبرمجيات المختلفة.
خصائص نظام ERP
يساعد نظام ERP على رفع الكفاءة الخاصة بأداء العمليات من أجل الوصول إلى أعلى جودة مقابل أقل تكلفة وهو ما يزيد من سرعة الاستجابة والقدرة على تحقيق مجموعة من الأهداف حيث يساهم في جمع المعلومات وربطها بطريقة سهلة.
ويوجد مجموعة من الخصائص التي يجب أن تتوافر في أنظمة ERP الخاصة بالمؤسسة مثل :-
الأنظمة المتكاملة
قاعدة البيانات المشتركة التي تدعم التطبيقات المختلفة.
الوحدات الداخلية التي تعمل في نفس الوقت
التصميم المفتوح والمرن
أنواع أنظمة ERP المختلفة
يوجد مجموعة من برامج تخطيط الموارد الخاصة بالمؤسسات ضمن أنظمة ERP وهي التي تم تصميمها لتلبية مجموعة من الاحتياجات.
وتنقسم الأنواع الخاصة بـ ERP على حسب الهدف منها مثل :-
طبيعة البناء
الغرض منها
نوع المنظمة
واجهة المستخدم
أنظمة التشغيل
نوع التراخيص.
كيفية اختيار نظام ERP
يوجد مجموعة من المعايير التي يمكن بواسطتها اختيار نظام ERP مثل :-
يجب أن تكون على دراية بمجموعة المعوقات التي من المُمكن أن تطرأ على المؤسسة وهو ما قد يؤخر سير عملية التجارة الإلكترونية أثناء العمل.
تحديد المتطلبات التي تحتاج إليها المؤسسة بطريقة واضحة قبل البدء في البحث عن النظام المعمول به.
تحديد نوعية الأجهزة بجانب أنظمة التشغيل التي سيتم العمل بها داخل المؤسسة أو الشركة مع تحديد النظام.
اختيار أولويات النظام وعدم اختيار المميزات التي يمكن الاستفادة منها مع ضرورة تأهيل الموظفين وتعريفهم بالنظام قبل بدء العمل به.
في الاخير وصلنا لنهاية المقالة التي تم خلالها تسليط الضوء على إجابة سؤال لماذا تختار Smart Beats لتنفيذ اودو والمميزات التي يمكنكم الحصول عليها.