كيف يتم تنفيذ المقاولات نظام Odoo
كيف يتم تنفيذ المقاولات ( نظام Odoo ) واحدة من الأسئلة التي يسعى قطاع عريض من الأشخاص إلى التعرف عليها نظرًا للانتشار الكبير الذي حققه ذلك البرنامج وقدرته على الوصول إلى شريحة كبيرة من أصحاب الشركات والمؤسسات بصورة كبيرة.
وخلال مقالنا اليوم تُسلط معكم مؤسسة سمارت بيتس الضوء من أجل الإجابة عن سؤال كيف يتم تنفيذ المقاولات نظام Odoo بالإضافة إلى تقديم المميزات التي يأتي بها البرنامج وهي التي جعلته يتربع عرش أفضل البرامج التي توفر خدماتها للشركات والمؤسسات.
كيف يتم تنفيذ المقاولات نظام Odoo
بالبحث عن إجابة سؤال كيف يتم تنفيذ المقاولات نظام Odoo تبين لنا أن الاودو بات من الأنظمة العالمية المعمول بها في مختلف الشركات والقطاعات المختلفة من أجل الحفاظ على مجموعة من العمليات المالية وكذلك الحسابية.
يعمل البرنامج من أجل الحفاظ على مجموعة من المعاملات المالية والإدارية المختلفة لأي من شركات المقاولات.
ولعل من أبرز الطرق المستخدمة من أجل الوصول للصيغة المثالية لشركات المقاولات وفق برنامج أودو ما يلي :-
الربط مع الأنظمة الفرعية الأخرى
أولى الخدمات التي يوفرها برنامج أودو لمنظومة المقاولات مجموعة من النظم الفرعية المختلفة وهي التي تتكامل مع المنظومة الأمر الذي يغطي كافة الأقسام الخاصة بالمؤسسة وهي التي تعد الواجهة المنفصلة وترتبط مع قاعدة البيانات لإستخراج التقارير المجمعة.
إدارة التحويلات المخزنة
تجري عملية إدارة التحويلات المخزنة للمشروعات وحركات الصرف وهي التي يتم بواسطتها توفير مجموعة من الخامات الخاصة بالمؤسسة مع تسهيل عملية تتبع التكلفة بدقة كبيرة متناهية لا مثيل لها. 
برنامج محاسبة المقاولات من اودو
يتكون برنامج محاسبة المقاولات الذي يوفره أودو من مجموعة شاشات رئيسية ومنها ما يلي :-
شاشة المشروعات
أولى الشاشات الخاصة ببرنامج المحاسبة تختص بالمشروعات وهي التي توفر التعريف الخاص به فيما يخص الاسم بالإضافة إلى المُلاك مع وضع التصاميم الخاصة بعروض الأسعار والبنود وفق ما تنص عليه كراسة الشروط.
شاشة البيانات الأساسية
شاشة البيانات الرئيسية توفر مجموعة من التعريفات الخاصة بنظام ملاك المشاريع مع المقاولون ومجموعة الخصومات الخاصة بالخامات والإضافات التي سوف تتم على المستخلصات سواء كانت للمُلاك أو للمقاولين من الباطن مثل الدفعة المقدمة وخصومات تأمين الأعمال وغيرها من الأمور الأخرى.
مستخلصات مقاول
تجري عملية إنشاء المستخلصات الخاصة بالمقاول عبر شاشة المستخلصات وهي التي توفر النسب الخاصة بإتمام الأعمال الموكلة لهم وفق العقود التي تم توقيعها والشروط الخاصة بها التي تندرج ضمن البنود المتفق عليها بين الطرفين.
مستخلصات المُلاك
من الشاشات التي يتم توفيرها أيضًا شاشة مستخلصات المُلاك وهي التي يتم فيها إنشاء مجموعة من المستخلصات التي تم تقديمها لمالك المشروع بجانب إمكانية توفير البنود مفصلة على حدة أو بعض المستخلصات المجمعة للبنود التي يأتي بها العقد.
نظام الرقابة الداخلية
يوفر برنامج أودو لشركات المقاولات نظام الرقابة الإدارية وهو الذي يوفر بعض الصلاحيات الخاصة بالمستخدمين ومعرفة ما يتم القيام به لمزيد من إحكام السيطرة ومعرفة كافة الخطوات التي يتم إتخاذها.
ضبط القيود المحاسبية
يوفر البرنامج مجموعة من الأجزاء التي ترتبط بالنظام المالي وفق مجموعة من الحسابات العامة وكذلك حسابات الخزينة وتجري بعدها عملية ترجمة الكثير من الحركات والنشاطات التي تجري على نظام المقاولات في شكل قيود حسابية.
النظام المخزني المتكامل
يعمل النظام الخاص بالمقاولات مع نظام المخازن بصورة مترابطة حيث تجري بعدها عمليات إنشاء حركات الصرف للخامات مع المخازن بالإضافة إلى مواد البناء مع التشطيبات بصورة مباشرة.
حسابات مقاولى الباطن
يعمل نظام المقاولات على توفير باقة من الحلول المتكاملة لأي من المعالجة الحسابية المختلفة بداية من عقود الاتفاقات المبرمة مع مقاولي الباطن وإنشاء عددًا من مستخلصات الأعمال حتى الإنتهاء من تسليم المشروع بصورة نهائية.
في الوقت الذي يتم فيه إعداد مستخلص الأعمال الختامي وإتاحة ضبط مجموعة من عمليات الخصومات والدفعات المقدمة وتأمينات الأعمال مع بعض خطابات الضمان والتوجيه المحاسبي السليم لكافة القيود المحاسبية مع مجموعة من التقارير التي تعمل على تغطية الحركات والأرصدة.
خطابات الضمان والدفعات المقدمة
يعمل برنامج أودو الخاص بمحاسبة المقاولات على إمكانية إنشاء مجموعة من خطابات الضمان بمختلف أنواعها مع إتاحة مجموعة من التوجيهات المحاسبية للعمليات المالية التي تتعلق بإمكانية إنشاء خطابات الضمان مع المصروفات البنكية.
الوصف الدقيق للمشروعات
واحدة من أهم المراحل التي يتم القيام بها هي مرحلة وصف المشروعات وهي التي يعتبرها البعض عصب نظام المقاولات لإدارة مشروعات المقاولات والعقود طويلة الأجل.
وفي تلك المرحلة يتم تسجيل مجموعة من البيانات لعل من أبرزها ما يلي :-
تسجيل اسم المشروع.
وضع الكود الخاص بالمشروع.
توضيح مالك المشروع .
تسجيل الشخص المختص الذي يعمل مدير المشروع والمهندس الاستشاري.
الاطار الزمنى للتنفيذ فيما تاريخ البداية المشروع وموعد النهاية.
الفرع القائم بالمشروع في الشركة.
الوصف التفصيلى لبنود المشاريع
عقب الإنتهاء من عملية إدخال وتوصيف المشروع على النظام تجري عملية توصيف البنود المتفق عليها في كراسة الشروط أثناء التوقيع على العقود كواحدة من الأدوار التي يجب على المهندسين الفنيين القيام بها.
في الوقت الذي يتم فيه إنشاء مجموعة من بنود المشروع على هيئة شجرة متفرعة تتضمن البنود الأساسية بالإضافة إلى البنود الفرعية مع إمكانية ربط كل بند من البنود الخاصة بالمشروع بحساب مستقل في شجرة الحسابات أو حساب موحد يرتبط بأكثر من مركز للتكلفة.
تسعير العطاءات وانحرافات التنفيذ
واحدة من الخصائص الاختيارية التي قد يلجأ إليها الأشخاص أصحاب شركات المقاولات هي تسعير انحرافات التنفيذ وهي التي تتضمن وضع العرض الخاص بالسعر مع تفصيل البنود ويمكن ايضًا أن تستخدم في بعض الحالات الخاصة بالتخطيط للأرباح على مستوى البند الواحد من خلال وضع مجموعة من التكاليف المبدئية المتوقعة واستخراج التقارير المطلوبة.
تتبع تكلفة المشروع
تجري عملية ربط مجموعة من البنود الخاصة بمركز التكلفة مع إستخراج عددًا من التقارير المطلوبة وذلك للوصول إلى التكلفة الخاصة بالمشروع عن طريق بعض الحسابات المعينة التي تصل في الأخير إلى النتائج المطلوبة.
أهم تقارير المقاولين
يوجد مجموعة من التقارير التي يتم توفيرها للمقاولين وهي ما يلي :-
كشف حساب التأمين للمقاول.
التقارير الخاصة بأرصدة حسابات التأمين على أعمالهم.
التقارير المرتبطة بكارت المقاول للتحركات.
تقارير أرصدة المقاولين والمستخلصات الخاصة بهم.
تقرير المستخلصات التفصيلية.
أهم تقارير إدارة المالكين
أما فيما يخص تقارير إدارة المالكين فإنها تأتي وفق ما يلي :-
تقارير مستخلص المالكين التفصيلية.
تقرير كشف حساب تأمين المالك.
تقرير أرصدة حسابات تأمين أعمال المالكين.
لماذا تختار سمارت بيتس لتنفيذ إدارة المقاولات بإستخدام أودو
يوجد بعض الأسباب التي تدفعك إلى التعامل مع مؤسسة سمارت بيتس لإدارة المقاولات لعل من أبرزها تقليل التكاليف الباهظة حيث لا يتطلب الأمر منك سوى شراء نظام أودو والدخول إليه من أي مكان بالعالم مع دفع القيمة الشهرية أو السنوية كما هو منصوص عليه.
في الوقت الذي يمكنكم فيه إستخدام النظام عبر أي من الأجهزة المحاسبية المكتبية بسرعة ولا تحتاج لشراء مجموعة من الأجهزة ذات المواصفات العالمية.
تثبيت البرنامج مرة واحدة فقط وضبط الاعدادات الخاصة به من أجل فتحه والتعامل عليه والاستمتاع بمميزاته.
وفي الأخير وصلنا لنهاية المقالة التي أجبنا فيها على تساؤل كيف يتم تنفيذ المقاولات لنظام Odoo بشرح مفصل وكامل.