ماهو دور نظام erp المحاسبي للشركات والمؤسسات في السعودية

ماهو دور نظام erp المحاسبي للشركات والمؤسسات في السعودية باتت واحدة من الأستفسارات التي يسعى الكثيرون إلى التعرف عليها وهو ما نقدمه لكم من سمارت بيتس خلال مقالنا اليوم.

حيث نُسلط معكم الضوء على الإجابة الوافية والشاملة الخاصة بسؤال ماهو دور نظام erp المحاسبي للشركات والمؤسسات في السعودية بالإضافة إلى تقديم المميزات التي يأتي بها النظام ضمن السلسلة الدورية والمستمرة المعمول بها مؤخرًا.

ماهو دور نظام erp المحاسبي للشركات والمؤسسات في السعودية

بالبحث عن إجابة سؤال ماهو دور نظام erp المحاسبي للشركات والمؤسسات في السعودية تبين لنا أن واحدًا من أهم البرامج التي تعمل على توفير مجموعة من المميزات لأصحاب الشركات المختلفة.

ولعل من أهم الأدوار التي يقوم بها نظام erp المحاسبي للشركات ما يلي :-

• تتبع جميع العمليات داخل المؤسسة : يعمل النظام على توفير تتبع كافة العمليات التي تجري بين الإدارات المختلفة للوصول إلى التوليفة السحرية التي تضمن نجاح المنظومة وزيادة رقعة المبيعات مع جلب أكبر عدد ممكن من العملاء.

• تحسين الأداء : ثاني الأدوار التي يعمل على إتاحتها ERP قدرته الكبيرة على تحسين الأداء خاصةً في ظل تقديم مجموعة من التسهيلات للموظفين وهو ما يجعلهم قادرين على سرعة تلبية ما يُطلب منهم بسهولة ويسر.

• إدارة المشاريع : واحدة من أهم الأدوار التي يوفرها نظام ERP لأصحاب الشركات والمؤسسات إدارة المشاريع فيما يخص وضع الخطط والأسس التي يجب القيام بها من أجل التغلب على المنافسين والوصول إلى الريادة في المجال ذات الصلة.

• التخطيط الجيد : في كثير من الأحيان يقع بعض أصحاب الشركات والمؤسسات قبل البدء في إنشاء المشروع بمشكلات عديدة لعل من أبرزها عدم القدرة على التخطيط بصورة جيدة وهو ما يساهم في توفيره ERP عن طريق توضيح الآليات الخاصة بالعمل لضمان النجاح وتحقيق الريادة.

• تنظيم الميزانية : يساهم في توصيل كافة الخطوات التي يجب على المحاسبين والإدارة المالية القيام بها لجرد ما يتبقى في المخازن من بضائع ومنتجات والتبليغ عن النواقص وكذلك رصد الفواتير والرواتب وكل ما يخص المعاملات المالية المختلفة.

• التنبؤ والإبلاغ : آخر الأدوار التي يوفرها نظام ERP قدرته على التنبؤ بحركة الأسواق ومدى بحث العملاء عن منتجات بعينها وهو ما يساهم في توفير العروض لجذب أكبر عدد ممكن من الزبائن وتوسيع العملية الانتاجية وزيادتها.

ماهي مميزات نظام erp المحاسبي

يوجد بعض المميزات التي يمكن الحصول عليها بواسطة نظام erp المحاسبي وهي التي تأتي على النحو الآتي :-

• تقليل التكاليف

حصولك على نظام ERP السحابي من مؤسسة سمارت بيتس يوفر لكم تقليل الأدوات الكثيرة المستخدمة والتطبيقات واستبدالها ببرنامج واحد قادر على تحسين مجموعة من الإجراءات اليومية بالإضافة إلى توفير المجهود المبذول بواسطة فريق العمل وتكاليف الأدوات وغيرها من الأمور التي تصل في الأخير إلى خفض جملة المبالغ التي يتم دفعها بواسطة الشركة.

ولا يقتصر الأمر على ذلك الحد فحسب بل يوضح النظام أيضًا الرؤية الخاصة بمجموعة من التغيرات التي قد تطرأ على التكلفة وعلى سبيل المثال وليس الحصر في حالة إن كنت تقوم بدفع مبلغ دولار أمريكي واحد في شراء الخامات المستخدمة في التصنيع وفجأة وبدون مقدمات وصل السعر لنحو 3 دولار يتيح البرنامج التسهيل من تعويض فرق التكلفة سواء باللجوء لموردين مختلفين أو إجراء أي من التعديلات الخاصة بالميزانية.

• تعديل تحليلات البيانات

يعدل النظام من الرؤى الخاصة بالبيانات وذلك عن طريق إتاحة باقة من التقارير التي يمكن بواسطتها التعرف على كافة الأمور التي تجري في المؤسسة والشركة بل وتجعل المديرين قادرين على اتخاذ القرارات التي تصب في مصلحة زيادة الانتاجية بناء على القيم التي وفرها ERP والبعد التام عن أي من التنبؤات المجهولة المصدر.

• سهولة الإدارة والاستخدام

واحدة من أهم المميزات التي يوفرها نظام ERP السحابي قدرته على العمل كواحدة من مراكز إنشاء البيانات والروابط وهي التي تساهم في الجمع بين مختلف أنشطة المؤسسة مثل إدارة الإنتاج وإدارة المبيعات بالإضافة إلى إدارة خدمة العملاء وفق بعض التقنيات الحديثة الخاصة بمعالجة البيانات بصورة تلقائية بدون الحاجة إلى بذل مجهود كبير وإضاعة الوقت.

كما يعمل النظام على إتاحة عملية التعامل معه بسهولة ويسر حيث لن تحتاج إلى خبرة مسبقة في التعامل معه أو الحصول على أي من الدورات التدريبية باهظة الثمن بل توفر لكم مؤسسة سمارت بيتس الحصول عليه والاستمتاع بما يقدمه من مميزات تصب في مصلحة النشاط التجاري المستخدم فيه.

• التأثير على العملاء بصورة إيجابية

برنامج ERP السحابي يعمل على التأثير بصورة إيجابية على إدارة علاقات العملاء خاصةً أنه يساهم في الجمع بين التخزين المركزي الخاص بكافة البيانات مع المعلومات الخاصة بالعملاء والمبيعات الأمر الذي بدوره قادر على التسهيل من مهمة مديري المبيعات ومسؤولين خدمة العملاء للتواصل بصورة سريعة وهو ما يجعل من التواصل في الشركة أكثر كفاءة.

كما يساهم البرنامج ايضًا في توطيد العلاقات بين العملاء والمسؤولين في الشركة للحصول على الحقوق الخاصة بهم وتقديم الخدمات الخاصة بالشركة أو المؤسسة لضمان الحفاظ على العملاء الحاليين وضمان جذب أكبر عدد ممكن من العملاء الجُدد.

• تقليل الأخطاء الحسابية

الحصول على البرنامج يساعدك على التخلص من بعض الأخطاء الحسابية التي قد تحدث بجانب تقليل المخاطر الخاصة بالوقوع في خطر تدفق الماليات خاصةً أنه يعمل على أتمتة كافة العمليات المختلفة وهو ما يساهم في التخلص من الأخطاء التي تنتج عن العامل البشري وكل هذه الأمور تصل في الأخير إلى مزيد من دقة البيانات.

• تخزين البيانات

تعد تلك الأنظمة من أهم الطرق التي يتم اللجوء إليها للوقوف في وجه الهجمات الخاصة بسرقة وخرق مجموعة من البيانات المختلفة عن طريق كلمات المرور وتشفير السجلات مع إتاحة جدار الحماية والأمن الداخلي وزيادة مساحة التخزين الخارجية.

ولا يقتصر الأمر على ذلك الحد فحسب بل تجري عملية تحديد ومراقبة مجموعة من حركة التفاعلات في البرنامج ومراقبة استخدام الشبكات الاجتماعية ما يصل في الأخير إلى ضمان الحفاظ على سلامة البيانات وأمنها وعمليات التخزين.

• قابلية المرونة والتوسع

نظام تخطيط الموارد يتميز بالسهولة على مستوى حجم التطلعات والتوسعات الخاصة بالمؤسسة والشركة على كافة المستويات والأصعدة خاصةً أنه قادر على التعامل مع أي من التغيرات الطارئة بصورة سهلة وبسيطة وفق الاحتياجات والظروف الحالية.

• تتبع المخزون

خلال الفترة الماضية باتت عملية تتبع المخزون من التحديات التي تواجه أصحاب الشركات والمؤسسات التي تمتلك قاعدة بيانات كبيرة من العملاء قبل أن يعمل برنامج ERP السحابي على توفير باقة من الأنظمة التي تستخدم أرقام تسلسلية للحفاظ على الرؤية الخاصة بالمنتجات وفق أساليب الإدخال التي تصل إلى مراقبة كل كبيرة وصغيرة تحدث.

• تحقيق التعاون بين الإدارات 

بواسطة المركزية الخاصة بجمع البيانات التي يوفرها نظام ERP السحابي ومشاركتها وفق مجموعة من الأقسام المختلفة تصبح قادرًا على التقليل من الإجراءات المتكررة بالإضافة إلى التأكد من أن كافة العاملين في الإدارات المختلفة والمتعددة يعملون بنفس الكيفية في نفس الوقت.

إلى هنا وصلنا لنهاية المقالة التي تحدثنا فيها عن كافة الإجابات التي تدور حول سؤال ماهو دور نظام erp المحاسبي للشركات والمؤسسات في السعودية.